Parution Ech'eau n°90

Depuis plus d’un an, maintenant, la structure d’HSF s’est transformée avec la création officielle, aux côtés du Siège, de deux Délégations, une dans le sud-est, basée à Lyon et une dans le sud-ouest, basée à Bordeaux. Pour la première fois en octobre, le Conseil d’Administration d’HSF s’est délocalisé à Bordeaux, à la rencontre des adhérents et bénévoles de la délégation sud-ouest. Les délégations jouent un rôle opérationnel dans la gestion des projets. Elles élaborent, structurent puis réalisent les projets dans leur globalité grâce à leur équipe de bénévoles et l’appui du siège.Depuis plus d’un an, maintenant, la structure d’HSF s’est transformée avec la création officielle, aux côtés du Siège, de deux Délégations, une dans le sud-est, basée à Lyon et une dans le sud-ouest, basée à Bordeaux. Pour la première fois en octobre, le Conseil d’Administration d’HSF s’est délocalisé à Bordeaux, à la rencontre des adhérents et bénévoles de la délégation sud-ouest. Les délégations jouent un rôle opérationnel dans la gestion des projets. Elles élaborent, structurent puis réalisent les projets dans leur globalité grâce à leur équipe de bénévoles et l’appui du siège.

Le siège assure le fonctionnement de l’association au travers des différents organes que sont l’Assemblée Générale, le Conseil d’Administration et le Bureau ainsi que les différents comités : comité d’engagement des projets, comité des projets, commission financements et commission stratégie et communication. En outre, le siège apporte aux délégations les principaux services : administration et finances, gestion des financements et des contrats, gestion des adhérents, support au suivi des projets et support à la Communication. Le siège veille aussi à ce que les projets respectent la charte d'action d'HSF. De cette façon, il est aussi garant de l'identité de la structure. 

Pour la réalisation de ces services, une équipe de cinq salariés travaille aux côtés de bénévoles, principalement le Bureau d’HSF, mais aussi des chefs de projets. Ajoutons qu’une salariée supplémentaire est basée à Madagascar pour suivre les projets localement. Notons également que le siège peut mener des projets particuliers qui sont alors suivis par le Bureau (projets à budget très important, à caractère innovant ou à risque).

Cette organisation a pour but de donner une plus grande autonomie aux délégations dans le montage et la réalisation de projets avec les bénévoles, tout en partageant des ressources importantes et coûteuses. Par ailleurs, les délégations jouent un rôle auprès des partenaires locaux (bailleurs ou partenaires techniques par exemple). Il a été nécessaire d’ajuster les processus de gestion et de suivi des projets pour les adapter à cette nouvelle organisation. Et sans doute, beaucoup reste à faire.

Gilles Bogo, Président d'HSF

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